+7(495)677-44-06
+7(495)741-97-96

Архивные услуги

  • Конфидециальность и безопасность
    Мы защитим Ваши документы от несанкционированного доступа и непредвиденных обстоятельств.
  • Удобство
    Освободите Ваш офис от документов, а мы позаботимся об их сохранности, обеспечим оперативный поиск и доступ к ним.
  • Снижение затрат
    Хранение документов - наша забота! Оптимизируйте расходы на обработку и хранение документов, обратитесь к профессионалам

Архивные работы. Архивные услуги. Делопроизводство и документооборот на предприятии.

   ООО «АРХИОН» осуществляет деятельность на рынке архивных услуг с 2002 г. ООО «АРХИОН»-специализированная архивная компания, которая предлагает полный перечень услуг в области делопроизводства, документоведения, архивоведения, научно-информационной и научно-справочной работы с документами любой сложности, образующимися в деятельности учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, а также документами личного происхождения.

ООО «АРХИОН» - это команда профессионалов, имеющих базовое образование (историко-архивоведение) и опыт работы в государственных архивах.

Необходимо упорядочить документооборот на предприятии?

Первый шаг - составление номенклатуры дел

Номенклатура дел составляется на основании полного обследования документального фонда, с учетом особенностей основных маршрутов документирования деятельности предприятия. Номенклатура дел позволяет учесть все документопотоки, исключив возможные слабые места в организации документооборота, контроля за прохождением и исполнением документов. Номенклатура дел поможет оптимизировать объем документной массы, обеспечить сохранность документов. Номенклатура дел составляется для действующей структуры предприятия и ежегодно редактируется в соответствии с изменением документооборота.

Ваше предприятие сможет эффективно контролировать делопроизводство, если Вы воспользуетесь услугами наших специалистов.

Мы поможем разработать нормативные документы для организации правильно работающего делопроизводства на предприятии (положения, инструкции, маршруты и схемы прохождения документов).

Законченные делопроизводством, правильно сформированные в дела в соответствии с номенклатурой документы передаются на архивное хранение по окончании делопроизводственного года.

Значимость архива для предприятия трудно переоценить: это информация, которая может быть востребована и через год, и через два, и через 75 лет (для документов по личному составу). Документы по основной деятельности для предприятий, являющихся фондообразователями государственных архивов, хранятся постоянно.

Организовать архив предприятия с нуля, упорядочить документы в зависимости от видов и сроков хранения, составить описи дел - задача для профессиональных архивистов. Переплет документов значительно облегчит поиск архивных дел.

Мы поможем упорядочить документы, предназначенные для архивного хранения, оформим описи дел с учетом потребностей последующего государственного хранения. Наша задача - профессионально обеспечить контакты предприятия с государственными архивами, разработать и утвердить на ЭПК учетные документы, полностью соответствующие требованиям государственного архивного хранения.

Самый объемный комплекс в документообороте предприятия представлен бухгалтерскими документами временных (до 10 лет) сроков хранения, которые подлежат выделению к уничтожению и утилизации. Мы поможем корректно и в полном соответствии с действующим архивным законодательством провести экспертизу ценности документов, составить акт о выделении документов с истекшими сроками хранения, утилизировать ненужные документы.

Особое предложение кредитным организациям, для которых актуально организовать обработку и использование документов временного хранения в собственном архиве. Привлекательные цены.

Если предприятие не располагает собственными площадями для архивного хранения документов - наше предложение заинтересует Вас. Мы предлагаем внеофисное хранение документов и дел на площадях государственных архивов. Самые низкие цены, полная сохранность, доступность и конфиденциальность архивного хранения.

Для определения фактического объема работ - выезд специалиста бесплатно.
Приглашаем к сотрудничеству консалтинговые, аудиторские компании.

Архивы-предприятий и организаций - это информационная основа для восстановления биографических сведений, данных о праве собственности, о трудовом и военном стаже, о начислениях и выплатах сотрудникам. Сориентироваться в огромном количестве архивов, выявить документальную информацию, получить копии архивных документов помогут нашу специалисты.

Если Вы заняты историческими исследованиями в области генеалогии - наши эксперты будут Вашими проводниками в увлекательных путешествиях по историческим источникам.

Наши эксперты выполнят техническую работу по подготовке текста исторического источника для публикации (передачу текста источника в соответствии с правилами археографического описания, оформление текста компьютерным способом, составление комментариев к тексту).

Организация архива и делопроизводства на предприятии.