Уничтожение документов. Порядок. Законодательство. Практика.

Любая организация рано или поздно сталкивается с проблемой: как определить сроки хранения документов, законченных текущим делопроизводством?

Основные нормативные документы, определяющие сроки хранения типовых документов организаций: типовые, отраслевые, ведомственные Перечни документов.

Сроки хранения основных документов организаций всех форм собственности регламентируются:

• «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000);
• «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2008);
• «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010);
• отраслевыми ведомственными примерными и типовыми перечнями документов.

Прежде, чем уничтожить ненужные документы, необходимо:

• провести экспертизу ценности документов;
• определить сроки хранения документов;
• упорядочить документы постоянного и долговременного (по личному составу) хранения.

ВАЖНО!

Задача уничтожения ненужных документов не должна решаться отдельно от задачи сохранения документов по основной деятельности и документов по личному составу.

Уничтожение документов можно проводить только ПОСЛЕ УПОРЯДОЧЕНИЯ документов ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ и документов ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

ВНИМАНИЮ РУКОВОДИТЕЛЯ, ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА:

При упорядочении документов постоянного хранения  и по личному составу организации – составление Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению – БЕСПЛАТНО!

Наконец, после всех этих мероприятий можно выделить документы с истекшими сроками хранения к уничтожению, составить Акт о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, подготовить документы для уничтожения. Если это необходимо, предварительно измельчить документы на «шредере» с составлением соответствующего Акта и сдать переработанные документы для утилизации.

ВНИМАНИЕ: в настоящее время подлежат выделению к уничтожению документы временного хранения по 2008 год включительно.

Доверяйте процедуру экспертизы и выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению только грамотным специалистам, иначе Ваша компания рискует не сохранить документы, подлежащие передаче на государственное хранение в полном объеме. А Ваши сотрудники в последующем останутся без документов, подтверждающих их рабочий стаж и начисления заработной платы.

НАШИ ПРОФЕССИОНАЛЫ – К ВАШИМ УСЛУГАМ!

Мы обеспечим Вашей организации

• профессиональное абонентское архивное обслуживание;
• оперативное и качественное конфиденциальное решение всех проблем, касающихся организации и упорядочения документооборота, архивного хранения, своевременного выделения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Доверьте нам свои фонды – и Вы не разочаруетесь в качестве и сроках проведения архивных работ!