Новости: 11 февраля 2020 г. Федеральным архивным агентством опубликован приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020. Регистрационный № 57449). 17 февраля 2020 г. Федеральным архивным агентством опубликован приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2020. Регистрационный № 57488). 26 марта 2020 г. Правительством Российской Федерации дано поручение № ДЧ-П44-2409 федеральным органам исполнительной власти обеспечить разработку (переработку) и утверждение перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения и представить в Росархив информацию о сроках разработки (переработки перечней) до 1 мая 2020 г. Росархиву поручено доложить в Правительство Российской Федерации о ходе работы до 1 октября 2020 г. Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности» Пособие подготовлено Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, который в рамках реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012–2018 годы) осуществляет подготовку комплекса справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (государственный контракт № 079 от 24.02.2014). Указанная работа прошла рецензирование в научно-методических советах архивных учреждений федеральных округов и федеральных архивах и рекомендована для использования в практической деятельности архивных учреждений.
| Научно – техническая обработка документов для архивного хранения, организация делопроизводства, разработка нормативных документов для упорядочения документооборота и деятельности архива Подготовка документов для архивного хранения, организация делопроизводства на предприятии, профессиональная помощь в работе управленческих структур, отделов кадров, бухгалтерии осуществляется ООО "АРХИОН" с 2002 года. Определение сроков хранения документов, организация экспертизы ценности документов, отделение документов временных сроков хранения от документов постоянного хранения и документов по личному составу особенно актуально для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов. ООО "АРХИОН" занимается упорядочением документов, подготовкой учетных документов, утверждением учетных документов на заседаниях экспертных комиссий различных уровней с последующей передачей документов на государственное архивное хранение. ООО "АРХИОН" имеет опыт исполнения государственных контрактов по упорядочению документов, составлению научно – справочного аппарата к документам архивных ведомственных архивов федерального уровня с 2012 года. Услуги упорядочения документов, начиная с организации делопроизводства и формирования архива до передачи документов в архивы – основное направление деятельности ООО "АРХИОН". Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности. Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 500 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок. Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г. Состояние и развитие архивного дела в Российской Федерации в 2003–2013 годах Анализ состояния и развития архивного дела в Российской Федерации за последнее десятилетие является необходимым этапом в определении общей стратегии деятельности и путей реализации конкретных решений Росархива и органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации. Очевидно, что без выявления перспективных направлений и проблемных областей с приведением конкретных статистических и аналитических данных в их динамике невозможно рационально-обусловленное и эффективное дальнейшее развитие архивного дела как в Российской Федерации, так и в других странах. Подобные исследования проводились специалистами ВНИИДАД за более ранние периоды (с 1991 года), причем в масштабах Содружества независимых государств. Обобщение и анализ показателей, характеризующих развитие архивного дела в Российской Федерации за период с 2003 по 2013 годы, проводится впервые, параллельно с аналогичными исследованиями, проводимыми в других странах- участниках СНГ. Это позволит в дальнейшем, уже на уровне Содружества, обозначить общие и различающиеся тенденции развития основных направлений работы архивных учреждений, аккумулировать достигнутые ими результаты и выявить общие проблемы, тем самым определив направления сотрудничества государств в архивной сфере. Целью аналитического обзора является исследование состояния и развития архивного дела в Российской Федерации в 2003–2013 годах для выявления перспективных для внедрения решений в архивной сфере. http://archives.ru/sites/default/files/2014-obzor-archiv-delo-2003-2013.pdf |
|