+7(495)677-44-06
+7(495)741-97-96

Архивное хранение документов

Где и как хранить документы? Как организовать учет движения документов внутри структурного подразделения, внутри организации? Как осуществлять поиск документов?

Документооборот организации начинается с комплекса учредительных документов, которые умещаются в одном деле. По мере развития и структурирования организации количество документов увеличивается. Сначала они умещаются в нескольких папках и их без труда можно достать при первой необходимости из ближайшего к вашему столу офисного шкафа. Потом документы начинают расползаться по всевозможным укромным уголкам вашего офиса, застревая порой в самых неподходящих местах. Поиск необходимой информации вырастает в проблему. Случаются утраты документов в силу непредвиденных обстоятельств, а зачастую просто по небрежности сотрудников.

Возможно ли свести к минимуму подобные проблемы?

Вниманию руководителя!

Существует два пути:

Путь первый: архивное хранение документов в организации
Организовать хранение законченных делопроизводством документов непосредственно в организации. Потребуется проведение работ по упорядочению, систематизации, описанию, переплету, учету документов. Наша компания проводит работы по организации архива предприятия с нуля, созданию поисковой базы документов временного хранения, упорядочению документов постоянного и долговременного хранения.

Путь второй: архивное хранение документов вне офиса организации
Депозитарное архивное хранение документов на территории государственных архивов. Депозитарное хранение в государственном архиве предполагает полное научно-информационное обслуживание организации заказчика, своевременное выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Гарантирует надежность, конфиденциальность, несколько рубежей защиты документной информации.

Передача на государственное архивное хранение дел постоянного и долговременного(по личному составу) хранения.

Передаче на государственное хранение подлежат документы по личному составу организаций всех форм собственности в случае ликвидации организации.

Если Ваша организация является правопреемником предшествующих организаций и у Вас возникли проблемы с сохранностью их документов, наша компания также поможет Вам.

Особое предложение консалтинговым компаниям

Расценки ниже государственных. Полный комплекс работ по упорядочению и передаче документов по личному составу на государственное хранение, утверждение описей на ЭПК. Физическое перемещение документов в государственный архив, прием-передача документов.