Переплет документов для дел постоянного и долговременного хранения имеет следующие особенности. Документы не должны иметь пластмассовых и металлических включений (скрепок, зажимов, пружин и т.д.). Прежде, чем выполнить переплет документов, их необходимо систематизировать в соответствии с основными признаками для конкретного вида документов. Это может быть хронологический признак систематизации-для распорядительных документов с учетом регистрационных номеров. Это может быть систематизация по значимости типовых форм-для отчетов. Это может быть сочетание ряда признаков-для переписки. Лицевые счета, личные карточки и личные дела систематизируются по алфавиту. После формирования дел и составления внутренних описей и листов- заверителей документный блок подравнивается, прошивается на 4 прокола и ставится в шарнирный переплет или изготовленную типографским способом папку.
Основным критерием правильности переплета для дел постоянного и долговрменного хранения является обеспечение сохранности документов и функциональности переплета для нужд справочно-информационного обслуживания архивных фондов. Шарнирный переплет обеспечивает полной раскрытие дела для копирования и сканирования документов без повреждения бумажной основы. Переплет документов в типографские папки позволяет при необходимости изъять документ и вставить его обратно, не повреждая корешок дела. Однако некоторые виды папок увеличивают объем дела и при отсутствии резерва архивных площадей небольшие архивы вынуждены использовать другие формы переплета.
Для документов временного хранения требования к переплету дел более демократичны. Возможно использование переплета на пружинах, в картон с подрезом верхней крышки переплета для обеспечения открывания, в пластиковые папки и другие приспособления для компактного размещения документов. Главным критерием при выборе формы переплета документов временного хранения является удобство использования и возможности размещения документов. Следует иметь в виду, что переплет документов временного хранения может сократить объем документального фонда до 25-30%% и обспечить компактность размещенных на временное хранение документов. В сравнении с объемными делами, образующимися в текущем делопроизводстве при первоначальном собирании документов в папки типа "корона".
ООО «Архион» выполняет переплет документов различной сложности. Для дел долговременного и постоянного хранения используются папки и переплетные материалы в соответствии с требованиями тех государственных архивов, где предполагается последующее размещение архивов организаций.
Гарантия на переплетные работы и материалы составляет 1 год.
ООО "АРХИОН" осуществляет поставку папок для переплета документов постоянного и долговременного хранения по образцам федеральных архивов.
Для объема от 500 единиц хранения - специальное предложение.
|
Стоимость работ составляет в зависимости от сложности от 130 руб. за 1 дело.