+7(495)677-44-06
+7(495)741-97-96

Переплет документов

Переплет документов для дел постоянного и долговременного хранения имеет следующие особенности. Документы не должны иметь пластмассовых и металлических включений (скрепок, зажимов, пружин и т.д.). Прежде, чем выполнить переплет документов, их необходимо систематизировать  в соответствии с основными признаками для конкретного вида документов. Это может быть хронологический признак систематизации-для распорядительных документов с учетом регистрационных номеров. Это может быть систематизация по значимости типовых форм-для отчетов. Это может быть сочетание ряда признаков-для переписки. Лицевые счета, личные карточки и личные дела систематизируются по алфавиту. После формирования дел и составления внутренних описей и листов- заверителей документный блок подравнивается, прошивается на 4 прокола и ставится в шарнирный переплет или изготовленную типографским способом папку.

Основным критерием правильности переплета для дел постоянного и долговрменного хранения является обеспечение сохранности документов и функциональности переплета для нужд справочно-информационного обслуживания архивных фондов. Шарнирный переплет обеспечивает полной раскрытие дела для копирования и сканирования документов без повреждения бумажной основы. Переплет документов в типографские папки позволяет при необходимости изъять документ и вставить его обратно, не повреждая корешок дела. Однако некоторые виды папок увеличивают объем дела и при отсутствии резерва архивных площадей небольшие архивы вынуждены использовать другие формы переплета.

Для документов временного хранения требования к переплету дел более демократичны. Возможно использование переплета на пружинах, в картон с подрезом верхней крышки переплета для обеспечения открывания, в пластиковые папки и другие приспособления для компактного размещения документов. Главным критерием при выборе формы переплета документов временного хранения является удобство использования и возможности размещения документов. Следует иметь в виду, что переплет документов временного хранения может сократить объем документального фонда до 25-30%% и обспечить компактность размещенных на временное хранение документов. В сравнении с объемными делами, образующимися в текущем делопроизводстве при первоначальном собирании документов в папки типа "корона".

ООО «Архион» выполняет переплет документов различной сложности. Для дел долговременного и постоянного хранения используются папки и переплетные материалы в соответствии с требованиями тех государственных архивов, где предполагается последующее размещение архивов организаций. 

Гарантия на переплетные работы и материалы составляет 1 год.

ООО "АРХИОН" осуществляет поставку папок для переплета документов постоянного и долговременного хранения по образцам федеральных архивов.

Внимание руководителя и главного бухгалтера!

Для объема от 500 единиц хранения - специальное предложение. 

Переплетные работы, выполняемые ООО «Архион»:

1Составной стандартный архивный переплет (формата А 4) дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка
2Составной архивный переплет нестандартных дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка
3Составной архивный переплет в жесткую обложку с оклейкой сторон папки в коленкор, ремонтом, наращиванием листов (до 25% от общего объема листажа в деле)
4Составной архивный переплет в жесткую обложку с оклейкой сторон папки в коленкор, ремонтом, наращиванием листов (до 50% от общего объема листажа в деле)
5Составной архивный переплет в жесткую обложку с оклейкой сторон папки в коленкор, ремонтом, наращиванием листов (свыше 50% от общего объема листажа в деле)

Стоимость работ составляет в зависимости от сложности от 130 руб. за 1 дело.